Wir sind bald für Sie da.  
Modulare Business-Plattform seit 2005

Ihr Unternehmen.
Ein System.

Office-Suite, Mail & Kalender, Messenger, Lager, Buchhaltung, Support – alles in einer Plattform. Auf Ihrem eigenen Server, GoBD-konform, modular erweiterbar.

Module entdecken Architektur
Sofort synchron
Alles in Echtzeit
meine-firma.de/administrator
Messenger
Live
Office-Suite
Writer · Sheets · Slides
Mail & Kalender
5 neu
File Cloud
2.4 GB
70+ Module
Modular erweiterbar
Skalierbar

Wächst mit Ihrem Unternehmen

Vom einfachen Online-Auftritt bis zur kompletten Geschäftsplattform. Sie aktivieren genau die Module, die Sie heute brauchen – und erweitern jederzeit, wenn Ihr Unternehmen wächst.

1 Stufe 1

Online-Auftritt

Eine professionelle Website, die Sie selbst pflegen können – ohne Programmierkenntnisse.

  • Frontend-Website mit modularen Sektionen
  • Inline-Editor: Texte direkt im Frontend bearbeiten
  • Kontaktformular mit Spam-Schutz
  • SEO-Tools, Sitemap, Mehrsprachigkeit
  • DSGVO-konform mit Impressum & Datenschutz
Ideal für: Selbstständige, kleine Handwerksbetriebe, lokale Geschäfte
2 Stufe 2

Plus Kundenbeziehung

Alles aus Stufe 1 – plus Kundenverwaltung, Tickets und auf Wunsch Rechnungen mit Mahnwesen.

  • Alles aus Stufe 1
  • Kunden & Kontakte (CRM)
  • Kundenportal mit eigenem Login-Bereich
  • Ticketing & Wissensdatenbank
  • Live-Chat & Newsletter-Versand
  • Optional: Rechnungen, Mahnwesen, ZUGFeRD
Ideal für: Dienstleister, Agenturen, kleine B2B-Unternehmen
Voller Betrieb
3 Stufe 3

Komplette Plattform

Alles aus Stufe 2 – plus Office, Mail, Lager, Messenger und das komplette GoBD-Archiv.

  • Alles aus Stufe 2
  • Office-Suite (Writer · Sheets · Slides)
  • Mail & Kalender (Outlook-Ersatz mit CalDAV/CardDAV)
  • Lagerverwaltung (WMS) mit Barcode-Scanning
  • Messenger mit Push-Benachrichtigung
  • File Cloud, Multi-Dashboard, KI-Integration
  • GoBD-Archiv mit Legal Hold & eDiscovery
Ideal für: Mittelständische Unternehmen mit komplettem Geschäftsbetrieb

Sie betreiben nur, was Sie aktivieren. Erweitern Sie jederzeit – ohne System-Wechsel, ohne Datenmigration.

Module

Alles in einer Plattform

Über 70 Module für alle Bereiche Ihres Unternehmens – vom Schreibtisch bis ins Lager, von der Buchhaltung bis zum Support. Aktivieren Sie nur, was Sie wirklich brauchen.

Messenger

Nachrichten, Dateien und Gruppenchats für Ihr Team – direkt im System. Mit Benachrichtigungen auf dem Handy, damit nichts untergeht.

Office-Suite

Writer, Sheets und Slides – das komplette Office-Paket im Browser. Echtzeit-Co-Editing, ODF-Speicherformat, PDF-Export. Eigene Entwicklung, kein LibreOffice oder MS Office nötig.

Mail & Kalender

Vollwertiger Outlook-Ersatz: Mail (IMAP/SMTP/Smarthost), Kalender und Kontakte mit CalDAV/CardDAV-Sync für iPhone, Mac und Thunderbird. Auto-Konfiguration für alle Geräte.

Lagerverwaltung

Bestände im Blick, Lagerplätze organisiert, Ware schnell gefunden. Barcode-Scanning, Inventur und Kommissionierung – alles dabei.

Ticketing & Support

Kundenanfragen erfassen, zuweisen und nachverfolgen. Mit Kundenportal, Wissensdatenbank und Live-Chat – alles an einem Ort.

File Cloud

Dateien zentral speichern, in Ordnern organisieren und bei Bedarf per Link teilen. Ihre eigene Cloud – auf Ihrem Server.

GoBD-Archiv

Revisionssichere Archivierung mit Hash-Chain, Legal Hold und eDiscovery – konform zu GoBD-Anforderungen für deutsche Unternehmen.

Rechnungen & Mahnwesen

Angebote, Rechnungen, ZUGFeRD/XRechnung, automatisches Mahnwesen und Kundenportal – alles aus einer Hand.

KI & Inline-Editor

Texte direkt auf der Website bearbeiten, mit KI-Assistent für Texte, Übersetzungen und SEO. Einfach klicken, ändern, fertig.

Backup & Automatisierung

Automatische Sicherungen, geplante Aufgaben, Berichte und Benachrichtigungen – läuft im Hintergrund, ohne Aufwand.

70+
Module
Echtzeit
Eigener Server
GoBD-konform
So funktioniert's

Ein System, das mitwächst

HOC-System passt sich Ihrem Unternehmen an – nicht umgekehrt. Starten Sie klein und erweitern Sie nach Bedarf.

1

Solide Basis

Benutzerverwaltung, Rechtesystem und sichere Anmeldung sind von Anfang an dabei. Sie entscheiden, wer was sehen und bearbeiten darf.

2

Module aktivieren

Brauchen Sie Office, Mail, Lager, Tickets oder Buchhaltung? Aktivieren Sie das passende Modul mit einem Klick – fertig eingerichtet, sofort einsatzbereit.

3

Alles verbunden

Die Module arbeiten zusammen: Eine Rechnung wird automatisch im GoBD-Archiv abgelegt, ein Support-Ticket meldet sich im Messenger, eine Mail landet im Kundenkontakt. Weniger Klicks, weniger Fehler.

Bereit für dich Ihre Business-Plattform?

Schauen Sie sich die Plattform an, sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen – oder loggen Sie sich direkt in Ihren Kundenbereich ein.

Beratung anfragen Kundenbereich öffnen
Kontakt

Fragen? Schreiben Sie uns.

Sie möchten mehr über die Plattform erfahren oder benötigen Unterstützung? Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

Entwicklung & Betrieb
ASIKATEC Softwarehaus
Inhaber
Axel Reidemeister
Adresse
Am Grollbach 10
99718 Greußen
E-Mail
info@asikatec.de

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Allgemeiner Fehler: Ein Fehler ist aufgetreten. Bitte versuchen Sie es später erneut.
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die HOC-System Plattform.

HOC-System ist eine modulare Business-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie vereint Office-Suite (Writer, Sheets, Slides), Mail & Kalender, Messenger, Lagerverwaltung, Buchhaltung mit Mahnwesen, Ticketing und GoBD-konformes Archiv in einer einzigen Anwendung – auf Ihrem eigenen Server, ohne Abo-Falle.

HOC-System läuft auf Ihrem eigenen Server in Deutschland – keine US-Cloud, keine monatlichen Pro-User-Lizenzen, keine Datenweitergabe an Dritte. Außerdem decken Sie nicht nur Office und Mail ab, sondern in derselben Plattform auch Lagerverwaltung, Buchhaltung, Tickets, Kundenportal und mehr. Ein System statt fünf.

Über 70 Module – darunter die Office-Suite mit Echtzeit-Co-Editing (Writer, Sheets, Slides), Mail & Kalender als vollwertiger Outlook-Ersatz mit CalDAV/CardDAV-Sync für iPhone und Mac, Messenger mit Push-Benachrichtigung auf Handy und Desktop, Lagerverwaltung mit Barcode-Scanning, Ticketing mit Kundenportal und Wissensdatenbank, File Cloud, GoBD-Archiv mit Legal Hold und eDiscovery, Rechnungen mit ZUGFeRD/XRechnung und automatischem Mahnwesen, Backup, KI-Integration für Texte und Übersetzungen – um nur einige zu nennen.

Ja. Das integrierte Archiv-Modul erfüllt die GoBD-Anforderungen mit revisionssicherer Hash-Chain, WORM-Speicherung, Legal Hold und eDiscovery. Da alle Daten ausschließlich auf Ihrem eigenen Server liegen, ist die DSGVO-Konformität von Grund auf gegeben – kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit US-Anbietern nötig. Für die Buchhaltung erzeugt das System ELSTER-konforme UStVA-, ZM- und OSS-Exporte sowie Z3/IDEA-Datenträger für Betriebsprüfungen.

Für die tägliche Bedienung nicht. Das Modul-System ist intuitiv aufgebaut, ein Einrichtungs-Assistent führt Sie durch alle wichtigen Schritte (SMTP, Branding, Backup, Zwei-Faktor-Authentifizierung). Für die Server-Installation und den laufenden Betrieb übernehmen wir bei ASIKATEC gerne das Hosting für Sie – Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft. Wer Linux-Erfahrung hat, kann HOC-System aber auch selbst auf einem Ubuntu-Server betreiben.

Ihre Daten liegen ausschließlich auf Ihrem Server. Die Plattform setzt auf Prepared Statements gegen SQL-Injection, CSRF-Schutz auf jedem Formular, Rate-Limiting, verschlüsselte Backups und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Module werden regelmäßig sicherheitsgeprüft und über das integrierte Update-System spielen Sie Patches mit einem Klick ein. Push-Benachrichtigungen werden Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen.

Die Kosten richten sich nach dem benötigten Modul-Umfang, der Anzahl der Nutzer und ob Sie selbst hosten oder uns das Hosting übernehmen lassen. Sprechen Sie uns an – wir erstellen Ihnen ein passendes Angebot ohne versteckte Kosten und ohne Pro-User-Aboflut.

Persönlicher Support von unseren Mitarbeitern bei ASIKATEC. Über das integrierte Ticketing-Modul erfassen wir Ihre Anfragen strukturiert, antworten zeitnah und persönlich – zusätzlich sind wir jederzeit per E-Mail erreichbar.