H HOC-System
  • Produkt
  • Funktionen
  • So geht's
  • Kontakt
  • Kundenbereich

Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Axel Reidemeister
ASIKATEC Softwarehaus
Am Grollbach 10
99718 Greußen
E-Mail: info@asikatec.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Bereitstellung der Website und Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden dabei erhoben:

  • IP-Adresse des Nutzers (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt (Referrer)
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem des Nutzers

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 7 Tagen.

4. Webanalyse (cookieless)

Zur Verbesserung unseres Angebots setzen wir eine selbst betriebene, cookielose Webanalyse ein. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen gespeichert. Die Analyse erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server – es werden keine Daten an Drittanbieter übermittelt.

Folgende Daten werden dabei pseudonymisiert erfasst:

  • Aufgerufene Seiten und Verweildauer
  • Gerätetyp (Desktop, Tablet, Mobil)
  • Browser und Betriebssystem
  • Herkunft des Besuchs (Referrer-Domain, Suchmaschine, Kampagnenparameter)
  • Einstiegs- und Ausstiegsseite

Zur Unterscheidung einzelner Besuche wird ein pseudonymer Fingerprint erzeugt. Dieser besteht aus einem SHA-256-Hash der anonymisierten IP-Adresse und eines Teils der Browser-Kennung. Eine Rückverfolgung auf einzelne Personen ist damit nicht möglich. Die Sitzungs-ID wird täglich erneuert.

Wenn Sie im Kundenbereich eingeloggt sind, werden die oben genannten Nutzungsdaten zusätzlich mit Ihrer Kundennummer verknüpft, um Ihnen einen besseren Service bieten zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Rechtsgrundlage für die Webanalyse nicht eingeloggter Besucher ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens zur Optimierung der Website). Sie können der Erfassung widersprechen, indem Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular bzw. Ihrer E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Abschluss der jeweiligen Kommunikation.

6. Kundenbereich

Für den Zugang zum passwortgeschützten Kundenbereich werden Ihre Zugangsdaten (E-Mail-Adresse bzw. Kundennummer und Passwort) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung. Ihre Kundendaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und danach entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 10 Jahre nach HGB) aufbewahrt.

Während Sie im Kundenbereich eingeloggt sind, wird Ihr Nutzungsverhalten (aufgerufene Seiten, Verweildauer) mit Ihrer Kundennummer verknüpft, um unseren Service zu verbessern und Ihnen relevante Informationen bereitstellen zu können. Näheres dazu finden Sie in Abschnitt 4 (Webanalyse).

7. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Beim Besuch der Website wird ein Session-Cookie (PHPSESSID) gesetzt, das für die technische Funktionsfähigkeit der Seite benötigt wird – insbesondere für den Kundenbereich. Dieses Cookie wird nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Die unter Abschnitt 4 beschriebene Webanalyse arbeitet vollständig ohne Cookies.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Datenschutzbeauftragte des Freistaats Thüringen.

9. Hosting

Diese Website wird auf Servern eines deutschen Hosting-Anbieters betrieben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Details zum Hosting-Anbieter und einem etwaigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) werden auf Anfrage mitgeteilt.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

H HOC-System

Der Website-Baukasten für Unternehmen. Professionelle Websites erstellen und verwalten – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Navigation
  • Produkt
  • Funktionen
  • So geht's
  • Kontakt
  • Kundenbereich
Entwicklung & Betrieb
  • ASIKATEC Softwarehaus
  • Axel Reidemeister
  • Am Grollbach 10, 99718 Greußen
  • info@asikatec.de

© 2026 ASIKATEC Softwarehaus – Entwickler von HOC-System
Impressum Datenschutz